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淺談庫存控制
來源:煤機(jī)公司 作者:高江英 時(shí)間:2013-08-28 21:13:38
如果把一個(gè)公司比作一個(gè)人的話,那么其固定資產(chǎn)可以看作是這個(gè)人的筋骨肌肉,流動(dòng)資金則是其血液。在身體健康的前提下,只有血液流動(dòng)速度加快才能讓公司更有活力,才能利用有限的資源創(chuàng)造出更多的價(jià)值和利潤(rùn),也就是大家常說的資金利用率。我公司作為大型制造企業(yè),其大部分流動(dòng)資金主要停留在倉庫庫存上,如何控制并降低庫存則顯得非常重要。在這方面我個(gè)人有以下幾點(diǎn)看法:
首先,倉庫管理人員對(duì)庫存的定位,舊的觀點(diǎn)認(rèn)為庫存的主要作用是儲(chǔ)存大量物資以便能快速滿足需求,而現(xiàn)代物流觀點(diǎn)認(rèn)為從成本的方面考慮庫存其實(shí)是一種資金和資源的浪費(fèi),最優(yōu)的結(jié)果是“零庫存”,這也正是精益生產(chǎn)的一個(gè)基本原則,所以要從觀念上改變,在盡量滿足需求的前提下,以“零庫存”為倉庫管理的最終目標(biāo),才能有效的控制和降低庫存,以解放更多的流動(dòng)資金和降低物料管理成本,才符合公司的利益準(zhǔn)則。
其次,實(shí)施一些控制并降低庫存的辦法,結(jié)合我公司實(shí)際情況,我主要提出以下幾點(diǎn)建議:
1.倉庫管理人員切實(shí)做好自己本職工作,主要是保證賬物相符,為采購工作提供可靠的庫存數(shù)據(jù),避免人為因素造成的庫存增加;嚴(yán)格按照采購訂單收貨,不多收、亂收;對(duì)于在庫的呆滯物料及時(shí)上報(bào),以便進(jìn)行處理,如進(jìn)行二次加工改為所需規(guī)格物料等,既能降低庫存又節(jié)約了額外的采購資金。
2.和供應(yīng)商建立良好的供求關(guān)系,并要求其不斷提高服務(wù)質(zhì)量,按時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)我公司所采購物料,盡量減少物料在庫時(shí)間,以合理手段將一部分庫存轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,也能減少資金的占用量。如每月的洗衣粉手套等輔助用品,首先各個(gè)車間、部室每月按需求量上報(bào)采購部,采購部則應(yīng)急時(shí)要求供應(yīng)商送貨,用最短的時(shí)間完成采購并集中及時(shí)發(fā)放,庫房只少量保留甚至不留庫存,即能滿足各種需求,又降低了庫房的保管成本。
3.實(shí)行“廠標(biāo)”,我公司主要以生產(chǎn)液壓支架及其配件為主,對(duì)于生產(chǎn)用料,如標(biāo)準(zhǔn)件、膠管等,可以由技術(shù)部編寫一份常用物料規(guī)格表單,在設(shè)計(jì)產(chǎn)品和下達(dá)用料計(jì)劃時(shí)首先從表單中選取,滿足需要的同時(shí)也可以從根本上減少在庫物料的種類,從而降低庫存。
總之,庫存管理應(yīng)從成本角度出發(fā),綜合考慮各種成本,以便達(dá)到價(jià)值最優(yōu)化,長(zhǎng)此以往,庫房雖不是一線生產(chǎn)車間,無法“開源”為公司直接創(chuàng)造價(jià)值,但能“節(jié)流”降低成本,也不失為體現(xiàn)自身更多價(jià)值之道!
首先,倉庫管理人員對(duì)庫存的定位,舊的觀點(diǎn)認(rèn)為庫存的主要作用是儲(chǔ)存大量物資以便能快速滿足需求,而現(xiàn)代物流觀點(diǎn)認(rèn)為從成本的方面考慮庫存其實(shí)是一種資金和資源的浪費(fèi),最優(yōu)的結(jié)果是“零庫存”,這也正是精益生產(chǎn)的一個(gè)基本原則,所以要從觀念上改變,在盡量滿足需求的前提下,以“零庫存”為倉庫管理的最終目標(biāo),才能有效的控制和降低庫存,以解放更多的流動(dòng)資金和降低物料管理成本,才符合公司的利益準(zhǔn)則。
其次,實(shí)施一些控制并降低庫存的辦法,結(jié)合我公司實(shí)際情況,我主要提出以下幾點(diǎn)建議:
1.倉庫管理人員切實(shí)做好自己本職工作,主要是保證賬物相符,為采購工作提供可靠的庫存數(shù)據(jù),避免人為因素造成的庫存增加;嚴(yán)格按照采購訂單收貨,不多收、亂收;對(duì)于在庫的呆滯物料及時(shí)上報(bào),以便進(jìn)行處理,如進(jìn)行二次加工改為所需規(guī)格物料等,既能降低庫存又節(jié)約了額外的采購資金。
2.和供應(yīng)商建立良好的供求關(guān)系,并要求其不斷提高服務(wù)質(zhì)量,按時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)我公司所采購物料,盡量減少物料在庫時(shí)間,以合理手段將一部分庫存轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,也能減少資金的占用量。如每月的洗衣粉手套等輔助用品,首先各個(gè)車間、部室每月按需求量上報(bào)采購部,采購部則應(yīng)急時(shí)要求供應(yīng)商送貨,用最短的時(shí)間完成采購并集中及時(shí)發(fā)放,庫房只少量保留甚至不留庫存,即能滿足各種需求,又降低了庫房的保管成本。
3.實(shí)行“廠標(biāo)”,我公司主要以生產(chǎn)液壓支架及其配件為主,對(duì)于生產(chǎn)用料,如標(biāo)準(zhǔn)件、膠管等,可以由技術(shù)部編寫一份常用物料規(guī)格表單,在設(shè)計(jì)產(chǎn)品和下達(dá)用料計(jì)劃時(shí)首先從表單中選取,滿足需要的同時(shí)也可以從根本上減少在庫物料的種類,從而降低庫存。
總之,庫存管理應(yīng)從成本角度出發(fā),綜合考慮各種成本,以便達(dá)到價(jià)值最優(yōu)化,長(zhǎng)此以往,庫房雖不是一線生產(chǎn)車間,無法“開源”為公司直接創(chuàng)造價(jià)值,但能“節(jié)流”降低成本,也不失為體現(xiàn)自身更多價(jià)值之道!

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