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淺談財務安全

來源:集團公司 作者:白麗彤 時間:2014-10-22 16:37:59

    接觸財務工作也有一段時間了,工作的時間越長越覺得財務的安全對整個公司的安全發(fā)展起著越來越重要的作用。下面就財務安全問題談一下自己的看法。
    第一,現(xiàn)金管理。在公司需要或不需要現(xiàn)金的時候,都要及時去銀行存取現(xiàn)金,并做到當面點清無誤。在一天的日常開支后,現(xiàn)金的結存要做到日清月結,帳實相符,如果有差額,及時發(fā)現(xiàn),及時查找。
    第二,支票管理。要嚴禁簽發(fā)空頭支票。因業(yè)務需要須開支票時,正確填寫戶名、金額、賬號、用途等,妥善保存好存根,以備做賬有據(jù)可依。空白支票及其他的空白結算憑單,要按規(guī)定存放保險箱。
    第三,賬冊合同等管理。憑證及時入賬,賬簿、報表存放于指定地方,不得隨意放置。保管好以前年度的憑證、賬簿、報表及有關票據(jù)等。非財務人員不得擅自翻閱、查閱有關憑證、賬簿、報表、票據(jù)等。
    第四,財務軟件及有關財務數(shù)據(jù)的安全管理。只有財務人員才可以使用財務軟件,并須明確設置財務軟件操作人員的權限分配,按照各自權限,進行操作。軟件操作人員設置各自的密碼,在必要的情況下及時變更密碼,以免有關數(shù)據(jù)、資料的泄露。嚴禁非財務人員隨意使用財務網絡,以免病毒侵入,造成損失。及時保存財務數(shù)據(jù)、資料,包括硬盤、軟盤的妥善保管,防止斷電等突發(fā)狀況造成的財務數(shù)據(jù)丟失。
    第五,財務辦公室的室內管理。具體要求包括:張貼禁煙標語,嚴禁吸煙;學會使用滅火器;注意電器的安全使用,用畢應及時關閉或切斷電源;離開辦公室時,鎖好門窗,再次確認鎖好后方可離開等。
    作為財務人員,我們在做好以上財務安全工作的同時,也要及時準確的提供給公司安全可靠的財務數(shù)據(jù),為公司作出科學決策提供依據(jù)。